Thứ Tư, 23 tháng 4, 2014

Hướng Dẫn Tạo Accounts trong Outlook

03:03  Unknown  No comments

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng sử dụng sản phẩm Vsoft-eStore một số khách hàng muốn sự dụng Microsoft Outlook để thuận tiện trong vấn đề gởi và nhận thư. Nhân đây, Hoàng xin hướng dẫn một số thao tác cơ bản để tạo một tài khoản mail Outlook.


Bước 1: Trước tiên click đúp vào biểu tượng Outlook có trên màn hình hoặc vào Start/Programs/MicroSoft Office/MicroSoft Office Outlook ( tền có thể + thêm năm là do bạn đang sử dụng Outlook ra đời vào năm đó, ví du: MicroSoft Office Outlook 2000, MicroSoft Office Outlook 2003, MicroSoft Office Outlook 2007)
Sau khi chạy được chương trình MicroSoft Office Outlook lên bạn check vào Add a New e-mail account sau đó bấm Next để tiếp tục bước 2


Bước 2: Check chọn POP3 sau đó nhấn nút Next để tiếp tục
Bước 3: nhập các thông tin để khai báo sử dụng mail Outlook
User Information
- Your Name : nhập tên hiển thị trong mail name của bạn khi gởi cho khách hàng
- E-mail Address: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain - Ex: emarketing@vsoftgroup.com or vsoft@vsoftgroup.com
Logon Information
- User Name: Nhập địa chỉ mail chính xác gồm tên người dùng + @ đến tên miền quản lý mail đó : youname@domain
- Password : Nhập mật khẩu của địa chỉ mail mà bạn mới vừa khai báo ở trên
Sever Information
- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Test Setting
Sau đó nhấn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật. Nếu OK hết thì nhấn Next để kết thúc và chuẩn bị thiết lập gởi mail

Bước 4: Kiểm tra More Settings... Ktra tab Outgoing Sever Check chọn vào My outgoing sever (SMTP) requires authentication và chọn Use same setting as mt incoming mail server, sau đó Click OK

Bước 5: sau khi click OK xong màn hình sẽ trở về bản trước đó, Bạn chọn Test Account Setting... để kiểm tra lại toàn bộ thông số kỷ thuật
Khi trên màn hình của bản thể hiện đầy đủ các thông số đã được kiểm tra chính xác và check dấu màu xanh như hình dưới là coi như đã thực hiện OK
Sau đó Click nut Close đóng bản Test Setting lại và click tiếp Next để hoàn tất phần khai báo e-mail account trong Outlook

Chúc Bạn thành công

* Lưu ý: Nếu Bạn đang sử dụng webmail của Vsoft

- Incoming mail Sever (POP3): Nhập địa chỉ POP3 của sever mail (có thể là POP3.domain , tùy theo từng đối tượng)
- Outgoing mail Sever (SMTP): nhập địa chỉ SMTP của server mail vào : Ex: smtp.domain

Trường hợp bạn dùng pop.domain và smtp.domain mà không vào được bạn vui lòng gõmail.domain cho Incoming mail Sever và Outgoing mail Sever (SMTP)



Read More

10 cách để đạt hiệu quả kinh doanh tốt nhất

00:48  Unknown  No comments

Mọi người trong chúng ta đều lo lắng và phải tự co mình lại trong thời điểm kinh tế khó khăn như hiện nay. Thậm chí tâm lý lo sợ cũng xuất hiện ở không ít người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh.


Tuy nhiên, ngay cả trong thời kỳ khó khăn như vậy, một số chuyên gia bán hàng vẫn có thể xây dựng được những kênh khách hàng mới và vẫn gia tăng được doanh số bán hàng. Vậy bí quyết của họ là ở đâu? Để giải đáp cho câu hỏi này,chúng tôi xin giới thiệu với các bạn 10 yếu tố có thể mang tới thành công cho công việc kinh doanh của bạn trong bất kể trạng thái của nền kinh tế ra sao.

1. Biết rõ sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp

Điều này tưởng chừng quá thừa? Nhưng thực tế lại chứng mình rằng hiện nay không ít nhân viên kinh doanh không có những khái niệm cơ bản về sản phẩm mà họ đang chào bán. Các nhân viên này có thể đã đạt được một số thành công nhất định tại thời kỳ ổn định của nền kinh tế, tuy nhiên họ sẽ là những người thất bại đầu tiên khi nền kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng. Vì thế, bạn càng hiểu rõ sản phẩm mà mình đang chào bán bao nhiêu, khả năng thuyết phục của bạn đối với khách hàng càng hiệu quả bấy nhiêu. Hãy coi điều này là một vấn đề ưu tiên cho công việc kinh doanh của bạn.

2. Hiểu rõ thị trường mục tiêu

Việc hiểu rõ về đối tượng mà bạn muốn bán sản phẩm hoặc dịch vụ cũng quan trọng như việc nắm vững sản phẩm mà công ty bạn cung cấp. Điều này thực sự quan trọng bởi nó liên quan tới các kế hoạch kinh doanh mà bạn đã và đang dự tính thực hiện, đồng thời việc này sẽ thực sự hiệu quả trong giai đoạn suy thoái của nền kinh tế toàn cầu, khi bạn buộc phải cắt giảm tối đa các chi phí dành cho việc quảng bá và tìm kiếm các đối tác kinh doanh mới.

3. Hiểu rõ đối thủ cạnh tranh và các lợi thế kinh doanh của bạn

Thường thì các công ty đều có các đối thủ cạnh tranh không ít thì nhiều, nhưng áp lực từ các đối thủ lên công ty bạn không cần phải quan tâm quá nhiều khi lượng khách hàng của họ ít hơn của công ty bạn. Tuy nhiên, “biết người biết ta trăm trận trăm thắng”, bạn hãy lên danh sách các đối thủ cạnh tranh trước đây và hiện thời; bên cạnh đó bạn cũng phải cố gắng trong việc nhận diện các đối thủ tiềm năng. Tiếp theo, bạn cần xác định những gì làm nên sự khác biệt giữa công ty bạn và các công ty đối thủ và cách mà bạn có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh. Bên cạnh đó, đừng quên việc đánh giá các lợi thế về: chi phí, lĩnh vực hoạt động, chất lượng sản phẩm/dịch vụ, mạng lưới phân phối, địa thế kinh doanh, danh tiếng của công ty và các hoạt động xã hội khác; việc này vẫn được thực hiện dựa trên bài tính so sánh giữa công ty bạn và các công ty đối thủ.

4. Hãy trở thành một nhà phát triển kinh doanh năng động

Đây không phải là thời điểm mà bạn chờ đợi những cuộc gọi từ khách hàng. Hãy tự tạo ra các cơ hội cho bản thân bằng cách thiết lập mạng lưới đại lý, quảng cảo, thực hiện các cuộc gọi trực tiếp cho khách hàng. Bạn càng chủ động bao nhiêu, khả năng thành công càng cao bấy nhiêu.

5. Đãi “cát” tìm khách hàng ngay trong danh sách khách hàng hiện thời của bạn

Không nên đánh giá thấp lượng khách hàng hiện thời của bạn. Khi công việc kinh doanh trở nên khó khăn hơn, hãy sử dụng các biện pháp quảng bá để thông báo cho họ về những sản phẩm mới, các cơ hội để tham gia vào những đợt khuyến mại giảm giá…. Có thể bạn sẽ ngạc nhiên vì đã bỏ lỡ khá nhiều cơ hội kinh doanh chỉ bởi bạn không liên hệ với họ sớm hơn.

6. Không chỉ thực hiện câc giao dịch đơn thuẩn; hãy thực hiện việc giao dịch chéo đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn

Phương pháp này có liên hệ chặt chẽ với phương pháp vừa nói ở trên. Hãy cung cấp các dịch vụ hoặc sản phẩm phụ trợ có liên quan tới những gì mà khách hàng đã mua hoặc sử dụng. Và khi khách hàng đã đánh giá cao giải pháp phụ trợ của bạn, lòng tin và sự trung thành của họ đối với các sản phẩm và dịch vụ của bạn cũng sẽ được bền lâu hơn gấp bội.

7. Theo dõi quá trình và kết quả kinh doanh

Nếu bạn không thực hiện việc theo dõi quá trình và kết quả kinh doanh, bạn khó có thể nắm được những gì đã làm được và những gì chưa làm được trong một khoảng thời gian. Hiện nay, rất nhiều phần mềm quản lý quan hệ khách hàng có thể hỗ trợ bạn trong việc kiểm soát quy trình kinh doanh kể từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc.

8. Nhanh chóng học hỏi từ những sai lầm

Đã bao giờ bạn gặp khó với một nhóm đối tượng khách hàng nào chưa? Hay đã từng có khách hàng nào khiến bạn phát điên lên chưa? Ý tôi ở đây chỉ là với mỗi tình huống như vậy, bạn có thể học hỏi được khá nhiều điều. Vì thế, đừng quá phiền lòng nếu có khách hàng nào chỉ hỏi han mà không mua sản phẩm của bạn.

9. Hãy kiên trì

Đã từng có câu “Kinh doanh là một trò chơi số học”, điều này hoàn toàn chính xác khi công việc kinh doanh của bạn trở nên trì trệ. Kiên trì là một trong những đặc tính cần thiết để làm nên một nhân viên kinh doanh thành công. Hãy tâm niệm cụm từ “đừng từ bỏ” bởi nó có thể là chìa khóa để giúp bạn vượt qua những thời điểm khó khăn nhất.

10. Hãy dũng cảm đối mặt với khó khăn

Không phải ai sinh ra cũng trở thành nhân viên bán hàng. Chính vì vậy, nếu bạn đã lựa chọn nghề này, hãy vững tâm để đối mặt với những thách thức và tận hưởng cảm giác hồi hộp khi một khách hàng mới đồng ý làm ăn với bạn. Đã có khá nhiều người phải từ bỏ nghề nghiệp này để chuyển sang một công việc ít có tính cạnh tranh hơn. Vì thế, nếu đây là lựa chọn của bạn, hãy cố gắng để đạt tới thành công.

Read More

Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas

00:28  Unknown  No comments

Phần mềm Quản lý bán Gas phân phối Gas

Phần Mềm Quản Lý Siêu Thị Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Thời Trang Phần Mềm Quản Lý Cửa Hàng Tạp Hóa Phần Mềm Quản Lý Nhà Sách

Giới thiệu

Để thu hút khách hàng và cạnh tranh với các đối thủ, các đơn vị kinh doanh gas cần nghiên cứu, tối ưu quy trình bán hàng để phục vụ nhanh chóng hơn, chuyên nghiệp hơn và đem lại lợi ích cho khách hàng nhiều hơn. Từ đó, thu hút khách hàng và tăng lợi thế cạnh tranh trong thời buổi kinh tế khó khăn.
Hiểu được yêu cầu thiết yếu ấy, Vsoft đã cho ra đời dòng Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas VsoftBMS.Gas giúp các đơn vị đang kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt dễ dàng hơn trong việc quản lý bán hàng, đem đến phong cách phục vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. 
Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas VsoftBMS.Gas đã được nhiều đơn vị kinh doanh gas, khí đốt hưởng ứng và đưa vào sử dụng hiệu quả trong thời gian qua.

Mục tiêu sản phẩm 

Phần mềm quản lý bán gas và phân phối gas VsoftBMS.Gas là dòng sản phẩm được xây dựng dựa trên kinh nghiệm triển khai thực tế cho trên 1.000 doanh nghiệp đang kinh doanh bán hàng và trong số đó có rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt.
Phần mềm được xây dựng nhằm giúp cho các đơn vị kinh doanh gas:
  • Phục vụ khách hàng nhanh chóng, chuyên nghiệp.
  • Quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng, tránh thất thoát.
  • Quản lý chặt chẽ việc cho mượn, thu hồi vỏ bình gas.
  • Giúp tiết kiệm thời gian, công sức.
  • Giúp quản lý số liệu chính xác, cung cấp các báo cáo nhanh chóng, kịp thời.

Đối tượng sử dụng

Phần mềm quản lý bán gas và phân phối gas VsoftBMS.Gas phù hợp với các đơn vị đang kinh doanh trong lĩnh vực gas, khí đốt như:
  • Cửa hàng bán lẻ gas
  • Nhà phân phối gas
Ngoài ra, Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas VsoftBMS.Gas còn phù hợp áp dụng đối với các đơn vị kinh doanh, các nhà phân phối, các cửa hàng bán lẻ nước uống đóng chai cần quản lý việc đổi vỏ bình.

Khả năng mở rộng

Phần mềm quản lý bán và phân phối gas sẵn sàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý, mở rộng về quy mô kinh doanh dạng chuỗi cửa hàng bán hoặc phân phối gas.
Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas VsoftBMS.Gas Sắn sàng tích hợp Module quản lý từ xa giúp nhà quản lý theo dõi tình hình kinh doanh của Cừa hàng, công ty mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet.
Sẵn sàng tích hợp Module Nhắn tin SMS để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
Sẵn sàng tích hợp Module Gửi Email để hỗ trợ việc chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.

Tính năng

Quản lý danh mục
  • Cho phép khai báo các danh mục dùng chung như:
  • Danh mục địa chỉ: chi tiết thông tin địa chỉ (Tỉnh thành, Quận, huyện, Phường, Tuyến Đường)
  • Danh mục đối tác như: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên.
  • Danh mục kho hàng
  • Danh mục tài khoản ngân hàng
Và các danh mục khác như:
  • Phương thức Chi khác
  • Phương thức Thu khác
  • Phương thức Nhập khác
  • Phương thức nhập trả vỏ bình
  • Phương thức Xuất khác
  • Kỳ hạn thanh toán
  • Đơn vị tiền tệ
Quản lý hàng hóa
  • Hàng hóa được phân chia thành các ngành hàng, nhóm hàng và hàng hóa. Hàng hóa được chia thành nhiều loại như (gas, vỏ bình, hàng khuyến mãi, các mặt hàng khác).
  • Đối với các mặt hàng là gas thì quản lý vỏ bình kèm theo và quản lý việc đổi, trả vỏ bình.
Q uản lý kho hàng
  • Quản lý nhiều kho hàng
  • Thống kê số lượng bình gas, vỏ bình tồn kho.
  • Thống kê vỏ bình đang cho mượn.
  • Cảnh báo tồn kho thấp nhất, tồn kho cao nhất.
  • Quản lý các loại nhập, xuất khác (nhập hàng luân chuyển, xuất hủy hàng, xuất hàng tặng, ...)
  • Quản lý chuyển kho (chuyển hàng từ kho đến kho)
  • Quản lý kiểm kho
  • Cho phép nhập kết quả kiểm kho từ file Excel
  • Điều chỉnh kho
Quản lý mua hàng
  • Quản lý đặt hàng mua từ nhà cung cấp
  • Quản lý nhập mua hàng từ nhà cung cấp
  • Quản lý chi trả tiền mua hàng
  • Quản lý trả hàng nhà cung cấp
  • Quản lý tiền cọc, công nợ nhà cung cấp
Quản lý bán hàng
  • Phần mềm Quản lý bán Gas và phân phối Gas VsoftBMS.Gas Tích hợp với tổng đài điện thoại và kết nối với thiết bị hiển thị số để thể hiện danh sách các cuộc gọi đến và ghi nhận nhanh yêu cầu của khách hàng.
  • Tự động nhận dạng số điện thoại và hiển thị địa chỉ của khách hàng. Có chức năng ghi nhận sẵn thông tin hàng hóa đã xuất gần nhất vào phiếu đặt hàng cho khách giúp nhân viên bán hàng phục vụ nhanh và không cần hỏi thông tin của khách hàng nhiều lần.  
  • Chức năng ghi nhận nhiều số điện thoại cho một khách hàng và một số điện thoại cho nhiều khách hàng.
  • Cho phép lập nhanh phiếu giao hàng từ thông tin cuộc gọi đến.
  • Thể hiện thông tin số lượng bình gas đã bán cho khách để người thao tác bán hàng dễ dàng chọn được hàng cần xuất khuyến mãi.
  • Cho phép xuất kèm thông tin hàng hóa và vỏ bình khi chon hàng bán cho khách.
  • Chức năng ghi nhận nhanh thông tin nhân viên giao hàng cho khách. Kiểm soát chặt chẽ thời gian giao hàng, thời gian hoàn tất giao hàng của nhân viên.
  • Có chức năng cảnh báo khi chọn nhân viên nếu nhân viên giao hàng chưa nộp tiền đã thu về vào quỹ.
  • Phiếu giao hàng có thể hiện thông tin nhân viên giao hàng và theo dõi thu công nợ theo phiếu xuất hàng
  • Chức năng thông kê nhanh các phiếu giao hàng đã thu, chưa thu tiền và thu hàng loạt theo nhân viên nộp tiền.
  • Lập nhanh phiếu thu tiền và ghi nhận nhanh vỏ bình trả lại của khách hàng.
  • Lập nhanh phiếu trả hàng hoặc phiếu trả vỏ bình.
  • Thống kê báo cáo chu kỳ sử dụng sản phẩm của khách hàng.
Hệ thống báo cáo
  • Báo cáo bán hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình bán hàng như báo cáo chi tiết doanh thu bán hàng trong ngày, báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng, báo cáo chi tiết tiền bán hàng, báo cáo chi tiết hàng bán, báo cáo tổng hợp hàng bán, báo cáo chu kỳ sử dụng sản phẩm của khách hàng, …
  • Báo cáo kho hàng: gồm các báo cáo liên quan đến kho hàng như báo cáo hàng tồn, thẻ kho, báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo hàng nhập trả, báo cáo hàng xuất trả, báo cáo thống kê số lượng bao bì cho mượn, …
  • Báo cáo mua hàng: gồm các báo cáo liên quan đến tình hình mua hàng như chi tiết tiền mua hàng, chi tiết công nợ phải trả, tổng hợp công nợ phải trả, đối chiếu công nợ nhà cung cấp, …
  • Báo cáo thu chi - quỹ tiền: gồm các báo cáo liên quan đến quỹ tiền mặt như báo cáo quỹ tiền mặt, báo cáo các khoản thu, chi, …
  • Báo cáo nhân viên kinh doanh: gồm các báo cáo về kết quả kinh doanh theo từng nhân viên như nhật ký bán hàng, chi tiết bán hàng theo nhân viên, thống kê tiền bán hàng theo nhân viên, báo cáo hoa hồng nhân viên kinh doanh, …
Quản lý thu chi  - quỹ tiền
  • Quản lý thu, chi công nợ đối với khách hàng, nhà cung cấp.
  • Quản lý các khoản thu chi khác như: chi tiền lương nhân viên, chi tiền tạm ứng, chi văn phòng phẩm, ...
  • Quản lý các tài khoản ngân hàng. Luân chuyển tiền giữa các tài khoản ngân hàng, giữa tài khoản ngân hàng và tiền mặt.
  • Báo cáo quỹ tiền trong ngày
  • Báo cáo chi tiết các khoản thu
  • Báo cáo chi tiết các khoản chi
  • Báo cáo chi tiết các tài khoản ngân hàng
Quản trị hệ thống
  • Quản lý danh sách nhóm người dùng
  • Quản lý danh sách người dùng
  • Phân quyền sử dụng theo người dùng
  • Phân quyền theo nghiệp vụ
  • Phân quyền theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem.
  • Đổi mật khẩu
  • Sao lưu dự phòng
  • Phục hồi dữ liệu
  • Khóa sổ nghiệp vụ
  • Kết sổ nghiệp vụ
  • Theo dõi sự kiện: cho phép theo dõi, kiểm soát nhật ký sử dụng chương trình của tất cả người dùng.
  • Thiết lập thông tin hệ thống: cho phép thiết lập các thông tin riêng của doanh nghiệp như tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, email, website và chèn logo doanh nghiệp.
Công cụ - tiện ích
  • Tích hợp các công cụ tiện ích vào phần mềm như:
  • Hướng dẫn sử dụng Online
  • Hỗ trợ online
  • Gửi yêu cầu
  • Diễn đàn trao đổi
  • Trao đổi thông tin nội bộ

Khách hàng tiêu biểu Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas VsoftBMS.Gas

Hệ thống cửa hàng gas Hừng Sáng
Hệ thống cửa hàng gas Thuận Phương
Hệ thống cửa hàng gas Khánh Vân
Hệ thống phân phối gas Duy Thành
Hệ thống phân phối gas Mai Hạnh
Hệ thống phân phối gas Thuận Hợp
Hệ thống phân phối gas Phương Anh
Hệ thống phân phối gas Tân Hải Việt
Hệ thống phân phối gas Bình Điền
Và các cửa hàng, đơn vị phân phối gas khác trên toàn quốc.
Bạn sẽ hài lòng khi sử dụng phần mềm phù hợp!
>> Tải bản dùng thử miễn phí Download tại đây
>> Hãy gọi 0914 246 636 để được tư vấn miễn phí

Phần Mềm Quản Lý Bán Gas Phân Phối Gas VsoftBMS.Gas

Các giải pháp khác của Vsoft

Read More